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出展方法(vol.27版)

  • 2017-03-21 (火) 9:47

世田谷アートフリマ vol.27出展案内

2017年4月22日(土)・23日(日) 11:00〜17:00 に開催する「世田谷アートフリマ vol.27」の出展案内です。

出展者について

  • 出展は個人または団体で作成したオリジナル作品に限ります(例:雑貨小物、衣類、ポストカード、等)。
    ※いわゆるリサイクル品によるフリーマーケットではありません。
  • 出展は世田谷区内在住・在勤・活動者に限るものではありません。ただし、応募者多数の場合など、優先させていただく場合がございます。地域性を重視したイベントですのでご理解・ご了承ください。
  • グループでも個人でも出展できます。応募は1組につき1通です。
  • 申込多数の場合は、審査・抽選により出展を決定させていただきます。
  • 4階は1日出展のみの募集です。5階で2日間出展を希望される場合でも、応募数状況によっては一日しかご出展いただけない場合もございます。できるだけ多くの方が出展する機会を設けたいと考えておりますので、ご了承ください。

※ご不明な点はお問い合わせ下さい。

募集内容

出展ブースは、「通常ブース(フルブース・ミニブース)」「実演販売ブース – 出張アトリエ」があります。

通常ブース(4階)

出展数 140ブース程度(2日間合計)
出展ブース 「フルブース」と「ミニブース」の2種類あります。
土日どちらか1日のみの出展となります。
※1組につき1ブース。
※スタッフの方の常駐や作品以外の荷物など、すべてブース内にてお願いいたします(通路や他ブースにはみ出さないようにしてください)。
(1) フルブース(およそ幅180cm×奥行160cm)
(2) ミニブース(およそ幅90cm×奥行180cm 縦長のブースです)

※ミニブースは、写真のように、通路に面している部分が90cmです。
横幅が広いブースではありません
ので、ご注意ください。
出展料 フルブース 3,000円
ミニブース 1,500円
※当日受付時に徴収します

実演販売ブース「出張アトリエ」(5階)

5F会場は、実演販売される方のための専用会場「出張アトリエ」とします。
「出張アトリエ」では電源の使用(無料)も可能です(すべてご希望に添えない場合もございます)。
※ブース内で有料のワークショップはできません。
休憩もできるカフェコーナーも併設予定です。

出展数 15ブース程度
出展ブースサイズ
(1組につき1ブース)
およそ幅180cm×奥行160cm
出展料 2日間 5,000円 / 1日のみ 3,000円
※当日受付時に徴収します

※4F・5F会場ともに、ブース位置については主催者側にて、同業種の隣接回避、キャンセルの有無など、さまざまな状況をみながら決定します。あらかじめご了承ください。開催の数日前にブース配置図をアートフリマHPで公開する予定です(キャンセルなどで再調整する場合もありますので、最終的な出展場所は当日受付時にご確認ください)。
※3階はワークショップおよび招待作家のスペース/ブースとなる予定です。

什器の貸出

ブースごとに以下の什器を貸出しております。レンタル料はかかりません。
(什器の種類はこちらの写真をご確認ください:物品の貸出について(什器の写真))
使用可能な什器と数は出展決定者に別途お知らせします

もちろん、ブース内であれば持ち込みの什器を設置可能です。

4階フルブース
(幅 180cm×奥行 160cm)
長机1台
※180×60×H70/180×90×H70/180×45×H70/180×76×H74の4種類がありますが、設備と会場の都合で配置させていただきますので予めご了承ください。
椅子(3脚まで)
4階ミニブース
(幅90cm×奥行180cm)
木製展示台(60×60×H40)
椅子1脚
5階実演販売ブース
(幅 180cm×奥行 180cm)
長机2台まで(180×45×H70)
椅子(3脚まで)

※机・椅子・展示台の数には限りがありますので、ご希望に添えない場合があります。ご了承下さい。
椅子は「着席利用のみ」に貸し出します。展示用には貸し出ししません。
※4階ミニブースは、ブースの広さの関係上から椅子の貸出数は1脚とします。
※これまで5階ブースでは、長机を複数台貸出するケースがありましたが、最大で2台までの貸出とします。ただし、数に限りがあるので、ご希望に添えない場合があります。

出展上のご注意

  • 宅配便等による出展作品・什器等の搬入出が可能です(出展決定後にお知らせする日時に行なってください)。
  • キャロットタワー地下2階・3階に有料駐車場があります。
  • 展示・販売に必要な物品(つり銭・包装紙・紙袋・装飾に要するもの)は出展者側でご用意ください。
  • 出展作品ごとに値札を明示してください。
  • 期間中の商品管理・売上金の管理・お客様へのアフターケア等は、出展者の責任で行なってください。
  • 会場内での火気使用、楽器の演奏、食品・生物の販売はできません
  • 電気(コンセント)は、5階を除き、使用できません。
  • 開催期間中の運営、隣接ブースとの調整等につきましては、主催者の指示に従ってください。

※出展者・参加者みんなでつくるイベントです。ご協力をお願いします。

応募方法

ご希望のブースそれぞれの申込みフォームより応募ください。

 

申込みフォームが使用できない場合は、このページの最後にある「世田谷アートフリマvol.27 出展応募フォーマット」に必要事項をご記入のうえ、下記応募先にメールでご送付ください。

郵送でも受け付けています。出展案内と申込用紙(PDFファイル)を印刷してご利用ください。

応募の締切

2017年3月20日(月・祝)必着とさせていただきます。

出展可否のご連絡

2017年3月27日(月)までに、基本的にメールでご連絡いたします。

※毎回たくさんのご応募をいただいておりまして、今回も審査・抽選によって出展の可否を決定させていただくことになると思われます。出展可否の結果につきましては、必ずご確認いただきますようお願いいたします。

出展キャンセルについて

出展決定後にキャンセルされる場合は4月3日(月)までにご連絡ください。

それ以降は、出展料の半額のキャンセル料が発生します。

応募用紙記入についての説明

※出展者の方々の情報をより広くお伝えする目的で、世田谷アートフリマ公式サイトに出展者一覧(リンク集)を作成し、公開します。

グループ名・屋号・アーティストネームの記載と、掲載可否のチェックを必ず行なってください。記載やチェックが無い場合は公開はいたしません。またリンクするホームページがある場合は、リンク先URLも併せてご記入ください。

掲載可否の確認 公式ホームページ出展者一覧への掲載 → 可 ・ 不可
(1)グループ名・屋号・アーティストネーム 当日配布する会場案内図へ掲載する名称にもなるので、必ずご記入ください。個人名で出展希望される場合もご記入ください。
(2)氏名 グループで出展希望される場合は、連絡担当者の方の氏名をご記入ください。
(3)ホームページ(リンク先URL) 公式ホームページ出展者一覧への掲載可の場合、リンクします。
(4)住所 グループで出展希望される場合は、連絡担当者の方のご住所をご記入ください。郵便番号もご記入ください。
(5)連絡先 グループの場合、連絡担当者の方の連絡先をご記入ください。連絡のとりやすい時間帯等もお書き添えください。
(6)出展作品 今回出展希望される作品の、主に使用されている素材、ジャンル、概要についてご記入ください。
(7)活動履歴 アートイベントなどの参加実績、または普段の活動(委託販売店舗)など。
(8)出展作品数 今回出展希望される作品数(予定数でもかまいません)をご記入ください。
(9)販売価格帯 今回出展希望される作品の販売価格帯(予定でもかまいません)をご記入ください。
(10)参加者数 当日の参加者数(予定数でもかまいません)をご記入ください。
(11)世田谷とのつながり あなたと世田谷とのつながりを教えてください(今住んでいる、働いている、活動しているなど)。
(12)世田谷アートフリマへの出展回数 過去の出展回数を教えてください(正確でなくても構いません)。
1. 0回
2. 1〜3回
3. 4回〜8回
4. 9回以上
(13)希望ブース 4Fフルブース・4Fミニブース・5F実演販売ブースのいずれかご希望をお書きください
(14)出展希望日 4階(フル・ミニ)の場合は「22日(土)」「23日(日)」で第1、第2希望まで、5階の場合は、「両日」「22日(土)」「23日(日)」で第1から第3希望までをお書きください。
※ご希望に添えない場合があります。
(15)貸し出し什器 机・展示台・椅子・電源(5階のみ・無料)の貸出をご希望の方は、それぞれご希望の数をお知らせ下さい。数に限りがありますので、ご希望に添えない場合があります。
※机はフルブースのみ、展示台はミニブースのみで貸し出します。
(16)搬入方法 手持ちか宅配便利用か、選んでください。
(17)世田谷アートフリマをどこで知りましたか? 1. 情報ガイド(毎月25日発行/区のおしらせ(広報せたがや)折込)
2. 世田谷アートフリマ オフィシャルサイト
3. インターネット
4. チラシ・ポスター
5. 新聞・雑誌
6. ラジオ・テレビ
7. 過去に出展したことのある知人から
8. 遊びに行ったことがある
9. 知人・友人(口コミ)
10. その他

応募先

世田谷アートフリマ・プロジェクトまで

メールの場合
setagaya@artfleama.net
郵送の場合
〒154-0023 東京都世田谷区若林1-11-10世田谷233気付世田谷アートフリマ vol.27出展申込み係

お問合わせ先

メールの場合は、setagaya@artfleama.net まで。

お電話などは、お問い合わせから。

世田谷アートフリマvol.27出展応募フォーマット

「世田谷アートフリマvol.27 申込みフォーム」が使えない場合、応募には以下をコピーしてメール・郵送でお送り下さい。

以下、応募フォーマット

世田谷アートフリマvol.27出展に応募します。

● 公式ホームページ出展者一覧への掲載 → 可 ・ 不可

(1)グループ名・屋号・アーティストネーム(ふりがな)
個人名で出展希望される場合もご記入ください。

(2)氏名(ふりがな)

(3)ホームページ(リンク先URL)
公式ホームページ出展者一覧への掲載可の場合、リンクします。

(4)住所 〒

(5)連絡先
Eメール:
電話:
携帯電話:
FAX:
※パソコンのメールアドレスを記入ください。こちらからの通知メールがブロックされてしまうケースが多く発生していますので、携帯電話のメールアドレスはお控え下さい。
※お電話はご都合のよい時間帯などあればお書き下さい。

(6)出展作品
1.「主として使用されている素材」についてご記入ください
(例)布、フェルト、革、ガラス、陶磁器、貴金属、天然石など

2.「作品のジャンル」をご記入下さい
(例)アクセサリー、衣類、生活雑貨、オブジェ、絵、イラスト、写真、書籍など

3. 作品の概要についてご記入下さい。

(7)活動履歴
#アートイベントなどの参加実績、または普段の活動(委託販売店舗)など。ホームページもあれば

(8)展作品数  約 (      ) 点

(9)販売価格帯  (      ) 円 〜 (      ) 円くらい

(10)参加スタッフ数  (      ) 人

(11)世田谷とのつながり:あなたと世田谷とのつながりを教えてください。
※今住んでいる、働いている、活動しているなど

(12)世田谷アートフリマへの出展経験
出展回数を教えてください(正確でなくても構いません)。
1. 0回
2. 1〜3回
3. 4回〜8回
4. 9回以上

(13) 希望ブース
4Fフルブース ・ 4Fミニブース ・ 5F実演販売フルブース

(14)出展希望日 ※4階は両日出展はできません
第1希望: 22日(土) ・23日(日) ・ (5Fのみ)両日
第2希望: 22日(土) ・23日(日)・ (5Fのみ)両日
第3希望:22日(土) ・ 23日(日)・ (5Fのみ)両日

(15)什器等(要・不要および必要な数を残してください。※ご希望の方のみ。ご希望に添えない場合がございます)
4階 フルブースの場合= 長机(1台):要・不要 / 椅子:不要 ・ 1 ・ 2 ・ 3 脚
4階 ミニブースの場合= 展示台(1台):要・不要 / 椅子(1脚):要・不要
5階 実演販売フルブースの場合= 長机:不要 ・ 1台 ・ 2台 / 椅子:不要 ・ 1 ・ 2 ・ 3 脚 / 電源:要・不要

(16)搬入方法
手持ち ・ 宅配便利用

(17)世田谷アートフリマをどこで知りましたか?
1. 情報ガイド(毎月25日発行/区のおしらせ(広報せたがや)折込)
2. 世田谷アートフリマ オフィシャルサイト
3. インターネット
4. チラシ・ポスター
5. 新聞・雑誌
6. ラジオ・テレビ
7. 過去に出展したことのある知人から
8. 遊びに行ったことがある
9. 知人・友人(口コミ)
10. その他
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開催情報

世田谷アートフリマ vol.28は、2017年9月9日(土)・10日(日) 11:00〜17:00 三軒茶屋キャロットタワー3〜5階で開催します。
※出展者募集は7月10日(月)〜8月8日(火)に行います。

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